2019年政府、大型企事業(yè)單位、公檢法等都在立項(xiàng)該項(xiàng)目，在大力升級(jí)改造會(huì)議室，傳統(tǒng)會(huì)議已無(wú)法滿足需求，升級(jí)改造會(huì)議室打造高端無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已成為主流趨勢(shì)，可視化、軟硬件相結(jié)合的會(huì)議系統(tǒng)將逐步的走入更多的企事業(yè)單位，對(duì)內(nèi)高效會(huì)議，對(duì)外提升形象，融合整合傳統(tǒng)會(huì)議室設(shè)備，打造智能、高端會(huì)議，解放人力，減輕會(huì)議組織者壓力，為會(huì)議提供全周期周期支持，提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整體解決方案。

無(wú)紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低會(huì)議組織壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。