為進一步開展綠色辦公,節(jié)約資源,減少會議紙張浪費,加強會議保密工作,降低會議成本,強化會議內(nèi)容的檔案化管理,增強會議管理的信息化支撐手段,提高會議質(zhì)效,結(jié)合我局工作實際,擬開發(fā)推行稅務智能綜合會議管理平臺,依托安全受控平板終端,實現(xiàn)我縣稅務系統(tǒng)各類會議的無紙化運作新模式。
智能無紙化會議管理平臺,可提供豐富的會前、會中、會后功能,協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制,保障會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備25套華為matepad-pro 10.8寸智能會議平板終端,8G內(nèi)存,256G硬盤(全網(wǎng)通版),搭載“銳進無紙化會議客戶端軟件V10.0(25套)、銳進無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1(1套)”系統(tǒng)軟件平臺,會議控制主機(服務器)采用linux centos7.5操作系統(tǒng),任意平板終端投屏采用大屏(投屏)控制器,連接一根HDMI線到投影端或大屏??芍С殖R姷臅h應用功能,又集成有高級會議指揮功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,可為參會人員提供絕佳的數(shù)字化智能辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效,同時支持參會人員向在紙質(zhì)文件中批注一樣方便的會議模式,支持會議室中各種信號的互聯(lián)互通。
會中可實現(xiàn)電子會簽、議題瀏覽、同步/異步閱讀、文稿批注,以及選擇查詢會議資料、智能白板、會中短信交流、個性化呼叫服務等,全面實現(xiàn)電子化文件的分發(fā)、更新、閱覽、批注等。
此次智能無紙化會議系統(tǒng)的建設提升了我縣稅收信息化的應用,代替了固有的人工資料管理模式,由紙質(zhì)會議材料向電子化無紙化邁進,充分解決了傳統(tǒng)會議的會前大量資料印刷耗時、浪費、不保密、設備繁多等問題,進一步實現(xiàn)了“智慧稅務”的數(shù)字化、智能化、無紙化的突破。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
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復制成功
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