政企在日常辦公過程中，需經(jīng)常召開各種類型的會議，傳統(tǒng)會議在會務(wù)過程中需要消耗大量紙張、油墨材料，會議文件臨時修改的情況也會導(dǎo)致需要投入大量時間精力更換打印印刷材料，這種會前準(zhǔn)備工作效率低，且存在安全隱患的模式，已經(jīng)無法滿足互動會議提升的體驗需求。但在以往無紙化會議的推行過程中，始終還存在著“不好用、不管用、效率低”的困境，不但浪費資源且效率低下，同時還要面臨著文件泄密、網(wǎng)絡(luò)中斷或服務(wù)器故障導(dǎo)致會議中斷的風(fēng)險，以及定制化能力較弱，功能界面未貼合用戶辦會習(xí)慣，操作繁瑣等使用情況。

       對此，銳進(jìn)科技推出了智能平板無紙化會議系統(tǒng)解決方案，運用會議安全保護(hù)、終端應(yīng)急、通信加密、流程管理、權(quán)限層級管控、軟件自適應(yīng)、通道解析、HarmonyOS高效協(xié)同、企業(yè)專屬定制等方面的核心優(yōu)勢，可以為各行各業(yè)提供一棧式智能會議解決方案，解決用戶在無紙化會議推進(jìn)過程中遇到的“不好用、不管用、效率低”難題。

       長期以來，北京國核電力規(guī)劃設(shè)計院會議管理存在空間分散、檔案繁冗、信息不對稱等問題，導(dǎo)致會議效率不高，會前繁瑣、資源配置不合理。同時，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議也不利于會議內(nèi)容的長期保存和會后多方調(diào)取查詢訪問。為進(jìn)一步提升企業(yè)會務(wù)管理模式,促進(jìn)綠色、低碳發(fā)展，北京國核電力規(guī)劃設(shè)計院決定啟動智能無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)項目，打造安全高效的數(shù)字化會議系統(tǒng)，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要。

（會議現(xiàn)場圖例1）

此次銳進(jìn)科技為北京國核電力規(guī)劃設(shè)計院提供的無紙化會議系統(tǒng)包含：

20套無紙化會議客戶端軟件V10.0（HarmonyOS版）,實現(xiàn)會議文件的本地化存儲、傳輸和多終端同步閱讀,與會人員可以通過客戶端查閱資料、進(jìn)行電子批注、會中交流討論、投票表決、會后歸檔回看等；

1套無紙化會議后臺管理系統(tǒng)V10.1，實現(xiàn)對會議預(yù)訂、會議審批、通知發(fā)布、創(chuàng)建會議、導(dǎo)入與會人員、坐席安排、上傳議題材料、文件權(quán)限管控、會議記錄等數(shù)據(jù)的集中存儲和管理；

1臺多媒體會議控制主機作為此套智能會議系統(tǒng)的加密存儲中心，進(jìn)行會議資料的存儲及分發(fā)；

1臺大屏控制器實現(xiàn)對會議音視頻信號獲取和傳輸；

2臺無線通訊基站提供全會場的私有化局域網(wǎng)信號覆蓋。

（會議現(xiàn)場圖例2）

       無紙化會議客戶端應(yīng)用功能，包括：會議主持、同屏交互、會議簽到、會議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會議交流、網(wǎng)頁瀏覽等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

（會議現(xiàn)場圖例3）

       把創(chuàng)新資源進(jìn)一步聚焦到重點領(lǐng)域，對提升企業(yè)科技創(chuàng)新水平和經(jīng)營效率發(fā)揮了重要支撐作用。提高了企業(yè)會議管理效率,降低了會議成本。加強了與會信息溝通,提升了決策質(zhì)量。智能化的會議記錄使信息更加清晰對稱,有利于提升了領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策。

       未來，銳進(jìn)科技將繼續(xù)積極助力推進(jìn)政企單位進(jìn)行數(shù)字化會議轉(zhuǎn)型,構(gòu)建智慧化實用性較強的、貼合用戶操作習(xí)慣的協(xié)同無紙化辦公平臺,以先進(jìn)理念和信息技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。